党政办公室是学校的综合办事机构,是党政工作的重要枢纽。办公室以服务师生员工为工作理念,发挥领导的参谋助手、部门的综合协调、重大决策的督查督办作用,主动服务、精细服务、延伸服务,力争让师生满意、部门满意、领导满意。其主要职责是:
(一)负责学校党政联席会、党委会、校长办公会,以及其他综合性会议的组织与安排;负责会议的记录和整理;负责对会议决定的贯彻和落实情况进行督查。
(二)根据校领导的指示和授权,综合协调党委及行政各部门、单位的工作及有关事宜。
(三)负责对外联络与接待工作,负责校党委和行政重大活动的组织与协调工作。
(四)负责校领导的文秘工作,协调安排校领导的校务活动和联系基层工作。
(五)负责起草学校综合性工作报告和领导讲话稿,以及学校工作计划、工作总结等重要材料。
(六)健全学校安全与稳定工作机制,协调处理校内突发和重要事件。
(七)负责学校规章制度建设有关工作,规范学校规章制度的制定、修改和废止,并定期发布。
(八)负责学校党委及行政的公文审核、制作,负责各类公文的归档工作,指导校内各单位的公文处理工作。
(九)负责全校机要文件、外来文件的收发,负责全校保密工作的组织、宣传、教育与检查工作。
(十)负责学校党委、行政印章、校领导印章和介绍信的管理和使用,以及校内各部门、单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。会同有关部门办理有关证件。
(十一)负责全校的信息公开和信息上报工作,组织编印学校简
介、简报、大事记、年鉴等资料。
(十二)负责学校综合性信息发布,以及节假日放假安排和值班工作。
(十三)负责学校综合统计,协助部门开展专项统计及相关信息表格报送工作。
(十四)负责群众来信、来访的处理、接待工作。
(十五)负责学校法律事务的协调和常年法律顾问的聘请和管理。
(十六)负责上级布置的重要工作、学校中心工作、校领导会议决定的事项和其他重要事项的督查、督办与落实。
(十七)负责学校办公自动化的建设与管理,负责学校办公室网站的建设与维护工作。
(十八)负责学校资质证书的管理和年审工作。
(十九)负责校机关办公楼公共事务和会议室的管理、校医务室管理,以及公用车辆和通勤车辆的调度、管理工作。
(二十)完成学校领导和上级有关部门交办的其他工作。