第一章 总则

第一条 为明确公章的使用权限和范围，严格用印审批程序，保证用印的权威性和严肃性，使学院公章管理和使用规范化、制度化，根据上级有关规定，结合学院实际，制定本规定。

第二条 公章管理人员应高度重视公章管理与使用工作，增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格遵守本规定。

第二章 公章管理

第三条 学院公章由学院办公室、党委办公室设专人掌管。未经学院领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，须经两办主任批准并严格履行交接手续。

第四条 学院公章存放和使用地点在学院办公室和党委办公室，公章未经两办主任批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经两办主任同意，并做好详细登记，在条件允许的情况下派遣专人携带前往。

第五条 公章管理人要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私。

第三章 公章使用

第六条 公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。使用公章应严格履行审批及登记手续。

第七条 以学院名义发出的各种公文、公函、重要申请必须填写《东北农业大学成栋学院发文处理单》，各类证明材料则必须填写《东北农业大学成栋学院公章使用审批登记表》，并经主管院长审批签字或告知两办主任后，方可加盖公章。

第八条 涉及学院重大利益的有关合同、协议书等，必须经院长或主管院长批准签署，方可盖章。

第九条 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学院公章时，须经主管院长审批或告知两办主任后，方可盖章。

第十条 学院在读学生如需学院出具在读证明、学历证明、毕业证明等有关证明时，须由各系开具相关证明，经教务处学籍科审核并做好详细登记后，方可到办公室盖章。学院教职工需对外出具各类证明材料时，须由所在单位或部门出具证明后，方可盖章。

第十一条 一般情况下学院不允许为教职工或学生开具空白介绍信，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经两办主任同意后方可开出。持空白介绍信外出工作者归来后，必须向两办汇报其介绍信的用途。未使用的空白介绍信必须退回两办。

第四章 附则

第十二条 因学院公章管理不善而给学院造成损失的，应当追究公章管理人员和部门负责人的责任。

第十三条 本规定经院长办公会讨论通过后，自颁发之日起施行。

第十四条 本办法由学院办公室负责解释。